Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs de FarmoStaff sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées.

FarmoStaff est une application SaaS destinée aux exploitations agricoles, permettant notamment la gestion des employés, des équipes, des postes, des heures travaillées, des pauses et des exports.

Le responsable du traitement des données est :

• Nom commercial : FarmoStaff
• Raison sociale : [Nom de votre société]
• Adresse : [Adresse complète]
• Email de contact : [adresse@email.com]

Pour toute question relative à la protection des données personnelles, l’utilisateur peut contacter l’éditeur à l’adresse indiquée ci-dessus.

Dans le cadre de l’utilisation du service, FarmoStaff peut collecter les données suivantes :

• nom et prénom des utilisateurs ;
• adresse email ;
• mot de passe chiffré ;
• rôle utilisateur, par exemple responsable ou employé ;
• informations relatives à l’exploitation agricole ;
• équipes et postes associés aux employés ;
• heures de début et de fin de travail ;
• temps de pause ;
• statut de validation des heures ;
• données d’export des heures ;
• données techniques nécessaires à la sécurité et au fonctionnement du service.

Les données collectées sont utilisées pour :

• créer et gérer les comptes utilisateurs ;
• authentifier les utilisateurs ;
• gérer les exploitations agricoles ;
• gérer les employés, équipes et postes ;
• permettre la déclaration des heures de travail ;
• calculer le temps travaillé et les pauses ;
• permettre la validation des heures par un responsable ;
• générer des exports à des fins de suivi ou de paie ;
• sécuriser l’accès au service ;
• améliorer l’expérience utilisateur.

Les traitements de données réalisés par FarmoStaff peuvent reposer sur :

• l’exécution du contrat ou des conditions d’utilisation du service ;
• l’intérêt légitime de l’éditeur à fournir et sécuriser la plateforme ;
• le respect d’obligations légales ou administratives ;
• le consentement de l’utilisateur lorsque celui-ci est requis.

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’utilisation du service et au respect des obligations légales applicables.

À titre indicatif :

• les données de compte sont conservées tant que le compte est actif ;
• les données d’heures peuvent être conservées pour les besoins de suivi administratif ou de paie ;
• les données liées aux invitations peuvent être supprimées ou expirées après une durée définie ;
• les logs techniques peuvent être conservés pour une durée limitée à des fins de sécurité.

En cas de suppression de compte, certaines données peuvent être supprimées, anonymisées ou conservées lorsque la loi l’exige.

Les données peuvent être accessibles :

• à l’utilisateur concerné ;
• au responsable de l’exploitation ;
• aux utilisateurs autorisés selon leur rôle ;
• à l’éditeur du service pour les besoins de maintenance, support et sécurité ;
• aux prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service.

Les données ne sont pas vendues à des tiers.

FarmoStaff met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.

• authentification des utilisateurs ;
• gestion des rôles et des permissions ;
• mots de passe chiffrés ;
• accès restreint aux données selon le rôle ;
• communications sécurisées en production via HTTPS ;
• mesures de sauvegarde et de surveillance technique.

Le service peut utiliser des cookies ou mécanismes similaires nécessaires à son fonctionnement, notamment pour l’authentification, la sécurité et la navigation.

Certains éléments peuvent être stockés localement dans le navigateur pour maintenir la session ou améliorer l’expérience utilisateur.

Lorsque des cookies non strictement nécessaires sont utilisés, l’utilisateur en est informé et son consentement peut être demandé.

Conformément à la réglementation applicable, les utilisateurs peuvent exercer les droits suivants sur leurs données personnelles :

• droit d’accès ;
• droit de rectification ;
• droit à l’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité lorsque applicable.

Pour exercer ces droits, l’utilisateur peut contacter : [adresse@email.com].

Une preuve d’identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

L’utilisateur peut demander ou effectuer la suppression de son compte lorsque cette fonctionnalité est disponible.

La suppression du compte peut entraîner la suppression ou l’anonymisation des données associées, sous réserve des obligations légales ou administratives nécessitant leur conservation.

La présente politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions du service, de la réglementation ou des pratiques internes.

En cas de modification importante, les utilisateurs pourront être informés par tout moyen approprié.

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement des données personnelles, vous pouvez contacter :

[adresse@email.com]